Excel電子表格制作中常見操作問題及如何解答
發(fā)布日期:2018-11-15 編輯:admin
| 在制作或者使用Excel電子表格中，我們會(huì)遇到很多這樣或者那樣的問題，尤其是對于不懂Excel電子表格制作的人來說，相當(dāng)頭疼，哪怕是很多人擁有了Excel電子表格操作基礎(chǔ)，也對Excel電子表格很多功能不太了解，更談不上如何使用解答，一看到Excel電子表格上那么多功能選項(xiàng)和欄目，就覺得無從下手，原因何在，關(guān)鍵還是在于不懂。 深圳市羅湖區(qū)人才培訓(xùn)中心 Excel電子表格基礎(chǔ)培訓(xùn)班 老師提示廣大學(xué)生，不懂沒關(guān)系，多來問，多去學(xué)，多練習(xí)，達(dá)到熟能生巧，切記不要不懂裝懂，更不要遇到問題不問老師，而是對遇到的問題直接視而不見，忽視它，這種Excel電子表格學(xué)習(xí)態(tài)度和方式永遠(yuǎn)學(xué)不到真知識(shí)。現(xiàn)在我們給同學(xué)們提供一些Excel電子表格制作中常見操作問題及如何解答
Excel電子表格制作中常見操作問題及如何解答
Excel電子表格制作中常見操作問題1、：如何在當(dāng)前數(shù)據(jù)清單中增加一條記錄，劉強(qiáng)，78，85，69。
答：點(diǎn)數(shù)據(jù)，點(diǎn)記錄單，點(diǎn)新建，在姓名后面輸入“劉強(qiáng)”，在下面三個(gè)方框分別輸入78、85、69點(diǎn)關(guān)閉。完成
Excel電子表格制作中常見操作問題2、如何在當(dāng)前工作表中篩選出郵政編碼為：638000的選項(xiàng)(使用自動(dòng)篩選完成)。
答：點(diǎn)數(shù)據(jù)，點(diǎn)篩選，點(diǎn)自動(dòng)篩選，點(diǎn)郵編右邊的三角，選中“638000”。完成
Excel電子表格制作中常見操作問題3、如何在工作表中篩選出第三人的成績情況(使用自動(dòng)篩選)。
答：點(diǎn)數(shù)據(jù)，點(diǎn)篩選，點(diǎn)自動(dòng)篩選，點(diǎn)姓名右邊的三角，選中“第三人”。完成
答：點(diǎn)數(shù)據(jù)，點(diǎn)排序，點(diǎn)左下角的“選項(xiàng)”，選中“按行排列”，點(diǎn)確定，在第一方框中選擇“行4”，選中左邊“降序”點(diǎn)確定。完成
Excel電子表格制作中常見操作問題5、如何使用記錄單設(shè)置查找條件，查找當(dāng)前數(shù)據(jù)清單中“語文”成績不等于71分的第二條記錄。
答：點(diǎn)數(shù)據(jù)，點(diǎn)記錄單，點(diǎn)條件，在語文的右邊輸入“<>71”點(diǎn)表單，點(diǎn)下一條，點(diǎn)下一條。完成
Excel電子表格制作中常見操作問題6、如何在當(dāng)前工作表中按“等級”字母遞增順序，并且區(qū)分大小寫進(jìn)行排序。
答：點(diǎn)數(shù)據(jù)，點(diǎn)排序，點(diǎn)左下角的選項(xiàng)，在區(qū)分大小寫前打上對鉤，選中下面的“字母排序”，點(diǎn)確定，把第一方框的產(chǎn)量改為 “等級”，把右邊的“升序”選中，點(diǎn)確定。完
Excel電子表格制作中常見操作問題7、如何在當(dāng)前工作表中按“語文”遞減 “數(shù)學(xué)”遞增順序進(jìn)行排序。
答：點(diǎn)數(shù)據(jù)，點(diǎn)排序，在第一方框選中“語文”右邊選中“降序”，在第二方框選中“數(shù)學(xué)”在右邊選中“升序”，點(diǎn)確定。完成
Excel電子表格制作中常見操作問題8、如何利用工具欄，在當(dāng)前工作表中取消已進(jìn)行的排序操作19、。
答：點(diǎn)這個(gè)圖標(biāo)( )。完成
Excel電子表格制作中常見操作問題9、如何修改數(shù)據(jù)清單中“張強(qiáng)”的記錄，將語文成績改為：89。
Excel電子表格制作中常見操作問題10、如何使用記錄單設(shè)置查找條件，查找當(dāng)前數(shù)據(jù)清單中各科“成績”大于70的第一條記錄。答：點(diǎn)數(shù)據(jù)，點(diǎn)記錄單，點(diǎn)條件，在姓名后面輸入“張強(qiáng)”點(diǎn)表單，點(diǎn)上一條，把語文后面的78改為89，點(diǎn)關(guān)閉。完成
答：點(diǎn)數(shù)據(jù)，點(diǎn)記錄單，點(diǎn)條件，在語文的右邊輸入“>70”，在物理的右邊輸入“>70”，在英語的右邊輸入“>70”，點(diǎn)表單，點(diǎn)下一條。完成
Excel電子表格制作中常見操作問題11、如何在當(dāng)前打開的窗口中，將WORD表格導(dǎo)入到EXCEL表格中(超始位置為：B2單元格)。
答：首先選中WORD的表格，點(diǎn)編輯，點(diǎn)復(fù)制，然后點(diǎn)EXCEL的B2單元格，點(diǎn)編輯，點(diǎn)粘貼。完成
Excel電子表格制作中常見操作問題12、如何在當(dāng)前工作表中，新建工作表，導(dǎo)入“我的文檔”中的TT.txt ，類型為：分隔符號(hào)。
答：點(diǎn)數(shù)據(jù)，點(diǎn)導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，點(diǎn)導(dǎo)入數(shù)據(jù)，選中左邊的“我的文檔”，選中右邊的“TT.txt”文件，點(diǎn)打開，選中上面的“分隔符號(hào)(D)”點(diǎn)下一步，點(diǎn)下一步，點(diǎn)完成，選中“新建工作表”，點(diǎn)確定。完成
Excel電子表格制作中常見操作問題13、如何在當(dāng)前工作表中，導(dǎo)入D:\AA.txt，文件類型為：固定寬度。
答：點(diǎn)數(shù)據(jù)，點(diǎn)導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，點(diǎn)導(dǎo)入數(shù)據(jù)，選中“本地磁盤D”選中文件“AA.txt”點(diǎn)打開，點(diǎn)中“固定寬度(W)”,點(diǎn)下一步，點(diǎn)下一步，點(diǎn)完成，點(diǎn)確定。完成
Excel電子表格制作中常見操作問題14、如何在當(dāng)前工作表中，篩選出語文成績大于78或小于60的學(xué)生(使用自定義篩選完成)。
答：點(diǎn)數(shù)據(jù)，點(diǎn)篩選，點(diǎn)自動(dòng)篩選，點(diǎn)語文右邊的三角，選中“自定義”，在第一方框選中“大于”在右邊的方框輸入“78”，選中下面的“或”，在第三方框選中“小于”，在右邊的方框中輸入“60”，點(diǎn)確定。
Excel電子表格制作中常見操作問題15、如何取消上面的篩選，再用自定義篩選的方法篩選生活費(fèi)大于800，小于900的數(shù)據(jù)。
答：點(diǎn)數(shù)據(jù)，點(diǎn)篩選，點(diǎn)自動(dòng)篩選，點(diǎn)生活費(fèi)右邊的三角，選中自定義，在第一方框選中“大于”在后面的方框輸入“800”，選中下面的“與(A)”，在第三方框選中“小于”，在后面的方框輸入“900”，點(diǎn)確定。完成
Excel電子表格制作中常見操作問題16、如何刪除數(shù)據(jù)清單中“陽光”的記錄。
答：點(diǎn)數(shù)據(jù)，點(diǎn)記錄單，點(diǎn)條件，在姓名右邊輸入“陽光”，點(diǎn)表單，點(diǎn)下一條，點(diǎn)刪除，點(diǎn)確定。完成
Excel電子表格制作中常見操作問題17、如何利用工具欄，在當(dāng)前工作表中按“列C”遞減順序進(jìn)行排序。
答：首先選中C2單元格，點(diǎn)這個(gè)圖表( )。完成
Excel電子表格制作中常見操作問題18、如何取消當(dāng)前進(jìn)行的高級篩選。
答：點(diǎn)數(shù)據(jù)，點(diǎn)篩選，點(diǎn)全部顯示。完成
Excel電子表格制作中常見操作問題19、如何在當(dāng)前工作表中，篩選出薪水大于等于1200并小于1500的員工(使用自定義篩選完成)。
答：點(diǎn)數(shù)據(jù)，點(diǎn)篩選，點(diǎn)自動(dòng)篩選，點(diǎn)薪水右邊的三角，選中自定義，在第一方框選中“大于或等于”，在右邊的方框輸入“1200”，選中下面的“與(A)”，在第三方框選中“小于”，在右邊方框輸入“1500”點(diǎn)確定。完成。
Excel電子表格制作中常見操作問題20、如何在當(dāng)前工作表中，利用B11：C13的篩選條件，篩選：A4：E8中的數(shù)據(jù)。
答：點(diǎn)數(shù)據(jù)，點(diǎn)篩選，點(diǎn)高級篩選，點(diǎn)第一方框的這個(gè)圖標(biāo)()，用左鍵把A4：E8單元格區(qū)選中，在點(diǎn)這個(gè)圖標(biāo)()，在第二方框點(diǎn)這個(gè)圖標(biāo)()用左鍵把B11：C13單元格區(qū)選中，在點(diǎn)這個(gè)圖標(biāo)()，點(diǎn)確定。完成
Excel電子表格制作中常見操作問題21、如何取消當(dāng)前進(jìn)行的自定義篩選。答：點(diǎn)數(shù)據(jù)，點(diǎn)篩選，點(diǎn)自動(dòng)篩選。完成
Excel電子表格制作中常見操作問題22、如何在當(dāng)前工作表中，利用B9：C10的篩選條件，篩選：B2：D7中的數(shù)據(jù)。
答：'數(shù)據(jù)'菜單-篩選-高級篩選-'列表區(qū)域'設(shè)為'B27'\'條件區(qū)域'設(shè)為'B9:C10'-確定.
以上就是Excel電子表格制作中常常常遇見的一些操作問題了，對于這些問題，我們也給出我們答案，告訴大家在遇見Excel電子表格制作的這些操作問題時(shí)，如何去動(dòng)手操作解決，寫的比較詳細(xì)，剩下的時(shí)間就交給同學(xué)們自己去練習(xí)了。
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